[实用知识] 加拿大学历认证WES流程

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Hongjun888 发表于 2021-12-21 02:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

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WES(World EducationServices)成立于1974年,是美国一家非营利性的认证机构,主要为美国和加拿大留学,工作或移民的人提供学历和成绩认证。它是北美最大的资历评估公司,其资讯资源可靠,其评估认证报告在北美高校中使用非常普遍,尤其在加拿大移民系统中的认可度非常高,所以也是广大移民申请人最为常见的学历和成绩认证机构。
为什么移民加拿大需要做WES学历认证呢?
因为根据加拿大移民法的规定,移民加拿大的申请人如果不是在加拿大完成的高等教育,需要通过指定的ECA机构认证海外学历,来换算为加拿大的同等学历。通过WES认证后,WES机构会出具一份认证报告,上面会写明申请人的学历等同于加拿大几年制的学位文凭。这样,申请人就可以通过这个被加拿大联邦移民部认可的学历认证来支持移民加拿大的申请了。如果移民申请人是在加拿大的大专/本科或者研究生毕业,那就不需要做学历认证。从操作难易程度以及申请难度来说,WES是比较理想的认证机构,而且WES还和中国的学信网和学位网都有合作,所以对于中国毕业的申请人来说选择WES是比较合适的。WES认证目前的有效期是5年,也就是说学历认证报告颁发日期距离递交移民申请的时间不能超过5年。
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WES认证三步走:
1)      WES官网注册账户,选择加拿大,ECA Application for IRCC,然后填写姓名,出生日期,邮箱,密码,设置安全问题等来创建账户;
2)      创建好个人账户后,要添加学历信息,Add Credential,中国被WES认可的高等院校名字系统里大部分都有,有已完成学位,非学位项目和未完成学位三种类型的申请;
3)      确认收件地址后,提交您的申请并付款,认证费用是$220,可选择一般邮寄无追踪号码($10)或是有追踪号码($25),然后显示您的学历认证申请信息,以及您需要提供的材料文件。
提交材料的方式有2中,第一种是您跟您的学校申请,让学校把您的毕业证和成绩单提供给WES,第二种是让学校把您的毕业证跟成绩单寄给你自己,您再寄给WES机构。
中国的申请人通常会使用学位网和学信网来递交学历材料。另外提醒,若您是使用第二种方式,让学校把您的毕业证跟成绩单寄给自己,您再寄给WES机构,请务必请学校将您的文件放入信封,密封后再封口用印,以证明原始档案的真实性。
4)      再次按“NEXT”之后,您需要再次确认您填写的全部资料。确认完所有资料后,按“NEXT”需要再次确认您的姓名及生日,确认无误后,按“Confirm”。
5)      完成缴费后就会收到WES认证编号(WES reference number),这个编号很重要,要记住,因为最后寄给WES的信封和信件上都需要写这个号码;
完成上述步骤后,WES认证部分就完成了,下面需要进行学信网和学位网的认证。
首先,我们来了解清楚学信网和学位网到底是什么?
学信网,全称是中国到等教育学生信息网,主要面向国内的高等教育学历,成绩,中等教育学历查询认证。学位网,全称是中国教育部学位与研究生教育发展中心,学位认证主要针对的是本科学位,硕士学位以及博士学位的认证。
2018年7月,学信网和WES正式签署合作协议,中国学位及教育文凭持有者申请WES认证,需先到学信网进行成绩单英文认证(收费),已取得学位的还需提供学位网的学位中文认证报告(免费)。简而言之,就是:
未取得学位的申请人,完成WES后,需要登陆学信网认证成绩;
取得学位的申请人,完成WES后,既需要登陆学信网认证成绩,又需要登陆学位网认证学位。学位网的认证也就是所谓的清华认证。
学信网成绩认证材料:
身份证,学历证书,中英文成绩单原件高清彩色扫描件,注意:成绩单必须是毕业院校档案馆或教务部门近期开具的,文件大小在800KB-2MB之间。
学信网成绩认证流程:
1)      直接进入学信网(如果没有账户要先注册登陆账号),点击进入“网上申请系统”进入认证流程:
2)      点击:学历认证与成绩验证。
3)      点击申请认证,申请目的选择移民-加拿大WES认证,点击大学成绩单验证。
4)      添加大学成绩验证部分,可以选择上传Excel或者直接在网页上填写,在备注信息的档案号里面填写WES reference number。
5)      上传提前准备好的扫描件,包括:中英文成绩单,身份证正反面,毕业证书(在读学生可以附在读证明)。所有上传的文件证书中的印章必须清晰完整,成绩单必须加盖学校教务部门的印章。
6)      提交申请,并且缴费,等待学信网的认证校对,通常3-5天可以查一下学信网的办理进度,如果审核有了结果,学信网会短信通知。
7)      完成认证后,在学信档案“国际合作申请”栏目中向WES发送报告。
学位网认证材料:
本人有效身份证的清晰扫描件和学位证书原件扫描件
学位网认证流程:
1)      登陆学位网,点击“中国学位认证”开始“学位认证申请”(如果没有账户的需要先注册登陆账户);
2)      填写姓名,身份证以及学位证书编号,申请中文学位电子认证报告;
3)      选择认证目的-移民,提交申请单;
4)      查询认证报告申请提交成功后,回到学位网首页左侧点击“学位申请单管理”,再点击“已完成申请单”就可以查询中文学位认证报告,并把中文学位认证报告下载下来;
5)      学位网只出中文报告,而且不和WES直接交流,所以要由学信网把中文学位认证报告翻译成英文;
6)      全部国内认证做好了以后(学位认证报告的英文翻译件,中英文成绩单认证),都是通过学位网的“国际合作”功能统一发给WES电子数据(需要WES的referencenumber)。
将成绩单报告和学位报告翻译件提交发送后并确认发送成功后,间隔2-3天,请返回WES网站,登入账号后查看WES是否确认收到了电子数据。并按WES账号中列出的清单基础需要的纸质材料(一般为学位证书的复印件和翻译件等)。如有学校出具的证书内容的修改证明(如出生日期,学校名称等),请于此时一并寄出。
总结WES学历认证注意事项:
1)      提交文件之前,一定要先向WES申请并获得一个WES reference number;
2)      对于WES 明确要求邮寄部分材料的认证项目,在所有的信封和来函上注明WES申请号;
3)      现在不需要向学信网中心邮寄中英文成绩单原件,只需在线上传成绩单扫描件和课程excel表即可;
4)      WES一定要尽早开始认证工作,一面发生申请高峰时认证时间延长的情况;
5)      上传相关证件时一定要注意官方对文件格式,尺寸和容量大小的要求;
6)      学信网的客服电话非常难打通,但是回复邮件速度较快,所以建议同学们可以发邮件咨询。
自2019年5月1日起,学信网调整“出国教育背景信息服务”范围,并全面使用电子报告,现将有关情况说明如下:
一,调整服务项目
1)      不再受理中专,中职,技校等学历证书(普通高中学历证书仍可申请);
2)      不再受理中学成绩单(含高中,中专,中职和技校等学生成绩单);
3)      不再受理“国际暑假课程项目”成绩单。
二,不再出具纸质报告
出国教育背景信息服务的各个项目,均以电子报告PDF方式提供,不再出具纸质报告。申请人可通过学信网“国际合作传输”专用通道,将电子报告发送至国外大学或相关留学机构(或学信网邮箱方式发送),也可自行下载打印。电子报告均可在网上查询和二维码验证。


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